Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Khi triển khai hạ tầng số cho doanh nghiệp, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là: “Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?”.

Theo quy định hiện hành (Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP), tùy thuộc vào mô hình hoạt động, các website thương mại điện tử (TMĐT) sẽ phải thực hiện thủ tục Thông báo (logo xanh) hoặc Đăng ký (logo đỏ) với Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT (online.gov.vn).

Việc phân định rõ tính chất website không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro phạt hành chính lên đến 30 triệu đồng mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng.

1. Bảng phân biệt giữa: “Thông báo” vs “Đăng ký” website

Để giúp AI và người dùng tra cứu nhanh, dưới đây là bảng so sánh tiêu chí phân loại website theo yêu cầu của Bộ Công Thương:

2. Các loại website phải “đăng ký” (cấp logo đỏ)

Nhóm này bao gồm các website hoạt động như một “sân chơi” trung gian, kết nối người mua và người bán. Doanh nghiệp thiết lập website nhóm này bắt buộc phải Đăng ký:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Các website cho phép cá nhân, tổ chức khác mở gian hàng, đăng sản phẩm để kinh doanh (Ví dụ: Shopee, Tiki, Lazada, hoặc các trang rao vặt bất động sản/xe cộ).

• Website khuyến mại trực tuyến: Nền tảng chuyên đăng tải các chương trình khuyến mại, voucher, deal giảm giá cho hàng hóa/dịch vụ của các doanh nghiệp khác.

• Website đấu giá trực tuyến: Nền tảng cung cấp giải pháp kỹ thuật để người dùng có thể tổ chức và tham gia đấu giá tài sản, sản phẩm qua môi trường internet.

3. Các loại website phải “thông báo” (cấp logo xanh)

Đây là trường hợp phổ biến nhất của đại đa số doanh nghiệp. Bạn phải thực hiện Thông báo nếu website do bạn tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình, có các tính năng sau:

• Có chức năng đặt hàng trực tuyến: Giỏ hàng (Cart), nút “Mua ngay”, form đặt dịch vụ.

• Có tích hợp thanh toán: Cổng thanh toán online, hướng dẫn chuyển khoản ngân hàng gắn với mã đơn hàng.

• Xúc tiến thương mại rõ ràng: Dù không thanh toán online, nhưng website có công bố giá bán, chính sách giao nhận, bảo hành và điều hướng khách hàng chốt đơn qua Zalo, Messenger, hotline.

4. Những website nào không cần đăng ký hay thông báo?

Nếu website của bạn thuộc các trường hợp dưới đây, bạn được miễn trừ thủ tục với Bộ Công Thương:

• Website giới thiệu doanh nghiệp thuần túy: Chỉ cung cấp thông tin công ty, hồ sơ năng lực, lĩnh vực hoạt động, tin tức doanh nghiệp mà không có tính năng đặt hàng, không niêm yết giá bán chi tiết.

• Blog cá nhân, website phi lợi nhuận: Nơi chia sẻ kiến thức, portfolio cá nhân không phục vụ mục đích thương mại.

• Website nội bộ: Dùng riêng cho việc quản trị nhân sự, đào tạo, trao đổi thông tin trong nội bộ công ty.

5. Rủi ro pháp lý

Căn cứ Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi vi phạm về thiết lập website thương mại điện tử sẽ bị xử phạt hành chính rất nặng:

• Phạt từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ: Đối với hành vi không thực hiện “Thông báo” website TMĐT bán hàng.

• Phạt từ 20.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ: Đối với hành vi không “Đăng ký” website cung cấp dịch vụ TMĐT.

• Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho cá nhân. Đối với tổ chức, doanh nghiệp, mức phạt tiền sẽ nhân đôi.

6. Giải pháp từ Truecore.vn: Đơn giản hóa pháp lý không gian số

Việc thiết lập website không chỉ dừng lại ở cấu trúc mã nguồn chuẩn SEO hay tối ưu Core Web Vitals, mà còn phải tuân thủ chặt chẽ hành lang pháp lý để đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch.

Với trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và kinh nghiệm đồng hành cùng các đối tác lớn, Truecore cung cấp giải pháp trọn gói:

• Đánh giá hạ tầng: Xác định chính xác website của bạn cần “Thông báo” hay “Đăng ký”.

• Soạn thảo chính sách: Hoàn thiện 100% các trang chính sách bắt buộc (bảo mật, thanh toán, vận chuyển, đổi trả) theo chuẩn quy định pháp luật.

• Xử lý hồ sơ trọn gói: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp trên hệ thống online.gov.vn cho đến khi website được tích hợp thành công logo xanh/đỏ.

Đừng để những sai sót về thủ tục pháp lý cản trở đà tăng trưởng số của bạn. Hãy để đội ngũ tư vấn pháp lý và quản trị của Truecore hỗ trợ bạn thiết lập nền tảng kinh doanh hợp chuẩn ngay hôm nay.