Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

0
64

Mục đích: Người dùng có hợp đồng cần ký điện tử, ký số, ký nháy. Có thể linh hoạt nhiều hình thức ký như: ký điện tử (vẽ chữ ký, ký ảnh), ký số (bằng USB Token, HSM, Remote Signing).

Cùng mình tìm hiểu hướng dẫn hợp đồng điện tử nhé.

Điều kiện sử dụng: Đã đăng nhập vào website Hợp đồng điện tử

Tổng quan luồng xử lý

Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Cách 1: Từ màn hình danh sách quản lý hợp đồng trên trang quản trị.

Nhấn vào nút icon [Ký ngay] ở hợp đồng cần ký để hiển thị màn ký hợp đồng

Nhấn vào nút icon [Ký ngay]

Cách 2: Từ màn hình danh sách hợp đồng bạn có trên trang quản trị

Bước 1:

  • Nhấn vào hợp đồng có trạng thái [Chờ tôi ký] để hiển thị màn thông tin chi tiết hợp đồng.
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Bước 2: Từ màn hình thông tin chi tiết

  • Nhấn vào nút [Xem] trong khung hợp đồng để hiển thị màn xem hợp đồng
Nhấn vào nút [Xem]

Bước 3: Từ màn hình xem hợp đồng

  • Nhấn vào nút [Ký ngay] để hiển thị màn Ký hợp đồng

Tới phần này bạn sẽ chọn ký dựa trên chữ ký số có trong hợp đồng điện tử. Bài viết hướng dẫn tạo hợp đồng điện tử tại đây

Đọc thêm: Chữ ký số là gì? Hướng dẫn cách dùng chữ ký số

Ký hợp đồng theo từng dạng chữ ký số

Chữ ký điện tử/ ký nháy

  • Điều kiện sử dụng: Đang đến lượt bạn ký điện tử. Chỉ nên sử dụng với các loại tài liệu không yêu cầu tính pháp lý cao

Bước 1: Từ màn hình ký hợp đồng

  • Nhấn chọn chữ ký ở thanh bên trái để di chuyển đến vị trí ký
  • Nhấn vào khung vị trí ký sẽ xuất hiện hộp chọn chữ ký

Bước 2:

  • Chọn 1 hình ảnh chữ ký đã tạo
  • Nhấn nút [Xác nhận]

Người dùng có thể tạo thêm chữ ký điện tử mới tại đây.

Bước 3: Người dùng thao tác tương tự với chữ ký nháy và nhấn nút [Ký hợp đồng] để thực hiện ký.

nhấn nút [Ký hợp đồng] để thực hiện ký.

Ký số USB TOKEN

  • Điều kiện sử dụng: Đang đến lượt bạn ký số.

Người dùng đã cài đặt phần mềm ký số eContractSigningTool vào máy. Người dùng cắm USB token vào máy.

Nếu chưa có phần mềm ký số, người dùng thực hiện tải phần mềm ký số Econtract SigningTool bằng cách vào mục “Hệ thống” , kích chọn “ Tải phần mềm ký số” hoặc cài đặt trực tiếp khi nhận email cần “ Ký hợp đồng”.

Bước 1: Từ màn hình ký hợp đồng

  • Nhấn chọn chữ ký ở thanh bên trái để di chuyển đến vị trí ký
  • Nhấn nút [Ký hợp đồng]
  • Tích chọn vào [Yêu cầu xác nhận]

  • Nhấn vào [USB Token] nếu sử dụng Chữ ký số USB Token hoặc HSM
Hình ảnh minh họa ký số USB Token thành công

Đọc thêm: Các bước xây dựng kênh LinkedIn để tìm khách hàng tiềm năng

Ký số HSM

Điều kiện sử dụng: Đang đến lượt bạn ký số. Người dùng đã có agreementUUID và Passcode

Bước 1: Từ màn hình ký hợp đồng

  • Nhấn chọn chữ ký ở thanh bên trái để di chuyển đến vị trí ký
  • Nhấn nút [Ký hợp đồng]
  • Nhấn vào [Ký số HSM]

Bước 2: Nhập agreementUUID

  • Nhập passcode
  • Nhấn nút [Ký số]

Hình ảnh minh họa Ký số HSM thành công:

Từ chối ký

Bước 1: Từ màn hình xem hợp đồng

  • Nhấn vào nút [Hành động]
  • Nhấn vào [Từ chối ký]
Nhấn vào [Từ chối ký]

Bước 2:

  • Nhập lý do từ chối ký hợp đồng
  • Nhấn vào nút [Từ chối ký]
Nhấn vào nút [Từ chối ký]

Ký trực tiếp qua email

  • Mục đích: Người nhận không cần đăng nhập vẫn có thể ký hợp đồng ngay khi nhận được email thông báo đến lượt ký từ mail.
  • Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở email thông báo ký hợp đồng điện tử từ đối tác gửi và xem, bấm vào “ Ký Hợp Đồng”

Bước 2: Xem chi tiết hợp đồng và bấm button “ Ký Hợp Đồng”

Bước 3: Nhấn nút “ Ký Tài Liệu”

Bước 4: Chọn loại chữ ký phù hợp mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng

Bước 5: Sau khi chọn xong chữ ký số, nhập mã pin chữ ký số

Bước 6: Hợp đồng ký thành công

Thông báo đăng ký thành công

Ký trực tiếp qua tin nhắn

  • Mục đích: Cung cấp cho các doanh nghiệp muốn ký nhiều hợp đồng lao động với các công nhân không thường xuyên sử dụng email
  • Điều kiện sử dụng: Người tạo hợp đồng phải có đúng số điện thoại. Người ký cần có điện thoại smartphone.
  • Mục đích: Cung cấp cho các doanh nghiệp muốn ký nhiều hợp đồng lao động với các công nhân không thường xuyên sử dụng email
  • Điều kiện sử dụng: Người tạo hợp đồng phải có đúng số điện thoại. Người ký cần có điện thoại smartphone.

Tạo hợp đồng ký qua SMS

Các bước thực hiện:

Bước 1: Thực hiện tạo 1 HĐ ký mới

Bước 2: Thực hiện upload file hợp đồng lên

Bước 3: Chọn Phương thức ký [Ký qua SMS]

  • Nhập họ tên và số điện thoại là bắt buộc

Lưu ý: Khi chọn phương thức [Ký qua Email và SMS] thì bắt buộc nhập cả email và sđt. Người ký sẽ nhận được cả email và tin nhắn SMS đến lượt ký.

Bước 4: Thiết lập vị trí ký

Bước 5: Thiết lập trước khi gửi và hoàn thành hợp đồng

Thực hiện ký qua SMS

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn vào tin nhắn được gửi từ ICORP có nội dung: “Ban dang co Hop Dong Dien Tu can ky. Vui long bam vao link sau de ky hop dong. <link>”

Bước 2: Thực hiện Ký điện tử:

  • Nhấn vào ô ký hoặc ấn nút [Chọn ô ký]
  • Tạo chữ ký điện tử bằng vẽ tau hoặc upload ảnh, nhấn nút [Lưu lại]
  • Nhấn nút [Ký hợp đồng] để hoàn thành ký.

Bước 3: Thực hiện ký hợp đồng như các cách trên.

Chúc các bạn thao tác thành công !

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here