Chữ ký số là một phương tiện điện tử để xác nhận danh tính của một cá nhân hoặc tổ chức trong các giao dịch trực tuyến, giống như chữ ký trên giấy tờ như hộ chiếu hoặc thẻ tín dụng, nhưng được tạo ra và quản lý bằng các công nghệ số hóa.
Cùng mình tìm hiểu chi tiết nhé.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực và chứng thực các thông tin điện tử trong môi trường trực tuyến.
- Được tạo ra bằng cách sử dụng một cặp khóa công khai và khóa riêng tư (public key và private key) trong quá trình mã hóa và giải mã.
- Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, xác nhận danh tính của người gửi và đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi hoặc can thiệp trong quá trình truyền tải.
- Thường được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến, email, hợp đồng điện tử và các tài liệu kỹ thuật số khác.
Đọc thêm: GEN HOSTING x10 LẦN TỐC ĐỘ XỬ LÝ Ổ SSD THÔNG THƯỜNG
Định nghĩa về USB Token
USB Token là một thiết bị lưu trữ dữ liệu và chứa các thông tin quan trọng của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, thường được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ các thông tin nhạy cảm, như chứng chỉ số, chữ ký số và các tài liệu quan trọng khác, được tích hợp các tính năng mã hóa để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu trong quá trình lưu trữ và truyền tải.
Theo định nghĩa trong Khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử, chữ ký số được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Điều này đảm bảo rằng người nhận thông điệp có thể xác định được chính xác người đã tạo ra chữ ký và tính toàn vẹn của thông điệp. Đồng thời, chữ ký số cũng được tạo ra bằng cặp khóa công khai và khóa bí mật, đảm bảo tính riêng tư và an toàn của quá trình ký điện tử.
Cấu tạo của USB Token
USB Token được xây dựng dựa trên công nghệ RSA mã hóa công khai. Mỗi đơn vị sẽ có cặp khóa (key pairs) gồm khóa bí mật (private key) và khóa công khai (public key).
Trong đó:
- “Khóa bí mật” – Private Key: dùng để tạo chữ ký số và nó thuộc hệ thống mã không đối xứng.
- “Khóa công khai” – Public Key: dùng để để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng và thuộc hệ thống mã không đối xứng.
- “Người ký”: người dùng khóa bí mật để ký vào một thông điệp dữ liệu thể hiện dưới tên mình.
- “Người nhận”: người nhận được thông điệp dữ liệu được ký số.
Đọc thêm: MiraBOT – Truy vấn nhanh và kết quả chuẩn xác
Đặc điểm của USB Token
Chữ ký số thường có hình dạng như một chiếc USB nên nó còn được gọi là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng chứa cặp khóa công khai và khóa bí mật. USB Token được bảo mật với mật khẩu gọi là mã PIN.
Đối tượng sử dụng chữ ký số
Quy định tại Điều 8 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực như sau:
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.”.
Phân biệt Chữ ký số cho cá nhân và cho doanh nghiệp
Chữ ký số cá nhân
Công cụ này có giá trị tương đương với chữ ký tay của cá nhân và được dùng chủ yếu với mục đích xác thực danh tính của người ký trong nhiều trường hợp như:
- Ký các văn bản, tài liệu điện tử
- Tham gia các giao dịch trực tuyến
- Kê khai thu nhập cá nhân
- Giao dịch chứng khoán
- Mua bán trực tuyến…
Để có thể sử dụng USB Token cho cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp dịch vụ này.
Chữ ký số cho doanh nghiệp
USB Token cho doanh nghiệp là một thiết bị chứa dữ liệu mã hóa và các thông tin của doanh nghiệp, dùng với mục đích xác nhận thay cho con dấu của doanh nghiệp đó trên các văn bản điện tử và tài liệu số khi thực hiện các giao dịch điện tử.
Thông tin được mã hóa trong USB Token sẽ bao gồm:
- Tên của Doanh nghiệp
- Số hiệu của chứng thư số
- Thời hạn hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví dụ: BKAV-CA)
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Các nội dung khác theo quy định của Bộ Thông Tin và Truyền Thông.
Tại sao bạn nên sử dụng chữ ký số
Dù là USB Token cho cá nhân hay doanh nghiệp thì cũng đều có đủ giá trị pháp lý theo quy định pháp luật. Hơn nữa, chữ ký khi được mã hóa còn mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ:
Đảm bảo tính pháp lý: Do sử dụng công nghệ cao nên nó rất có ích khi xác định tính pháp lý của văn bản điện tử.
An toàn, bảo mật thông tin
Công nghệ mã hóa tạo ra sự biến đổi thông điệp dữ liệu không đối xứng theo đó người đó có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
- Ngăn chặn khả năng giả mạo: Việc tạo ra một USB Token giống hoàn toàn với chữ ký gốc và có khả năng kiểm tra bằng mã công khai là bất khả thi cho đến thời điểm này.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: USB Token giúp làm giảm thời gian và công sức xử lý các nghiệp vụ kế toán, cũng như tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ tài liệu.
Hướng dẫn cài đặt và cách dùng chữ ký số
Sau đây các các bước hướng dẫn chi tiết về quy trình cài đặt và cách sử dụng chữ ký số, bạn hãy theo dõi ngay nhé!
Cách cài đặt USB Token
Lưu ý trước khi cài đặt USB Token:
Tắt các chương trình đang chạy trên máy tính và chỉ mở một trình duyệt Chrome.
Kiểm tra chữ ký online của của doanh nghiệp còn hạn sử dụng không.
- Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính. Khi thấy icon của Token tức là máy tính đã nhận chữ ký số của doanh nghiệp
- Bước 2: Nhấn đúp chuột để truy cập vào USB Token. Màn hình sẽ hiện ra giao diện của USB Token để bạn đăng ký.
- Bước 3: Cài đặt các phần mềm chữ ký online vào máy => chọn “More info”.
- Bước 4: Chọn “Runaway” để tiến hành cài đặt trên máy của bạn.
- Bước 5: Chọn “Install” => sau khi cài xong, chọn “Finish”.
- Bước 6: Cài đặt thêm extension cho phần mềm Token bằng cách nhấn vào “Thêm vào Chrome”.
- Bước 7: Chọn “Thêm tiện ích”. Vậy là phần mềm USB Token đã được thêm vào Chrome của bạn.
- Bước 8: Cài đặt chương trình giúp đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish”. Lưu ý, hãy chọn download các Java phù hợp với cấu hình máy tính của bạn nhé!
- Bước 9: Chọn “Tải lại” và ấn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký Token.
Cách dùng chữ ký số
- Cách dùng chữ ký số thực ra rất đơn giản và thuận tiện cho người dùng. Cụ thể, khi máy của bạn đã cài đặt phần mềm chữ ký số thì hãy kiểm tra lại các thông tin và thời gian sử dụng của USB Token.
- Chọn biểu tượng của đơn vị bạn đăng ký dịch vụ chữ ký số và nhấn “Chứng thư số”. Sau đó nhập mã pin, chọn thông tin doanh nghiệp để kiểm tra.
Nếu cần sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng, thanh toán hóa đơn điện tử hay kê khai thuế thì chỉ cần chọn chữ ký online trên tài liệu là được. Cách thực hiện, cụ thể:
- Đăng nhập vào phần mềm chữ ký online của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Xác thực lại bằng mã pin USB Token
Nếu bạn có nhu cầu mua chữ kí số thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nhé