Phần Lan là quốc gia Bắc Âu nổi bật với môi trường sống xanh, nền kinh tế tri thức và hệ thống pháp luật minh bạch. Đây không chỉ là quê hương của Nokia – biểu tượng toàn cầu về công nghệ viễn thông – mà còn là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế, trong đó có Việt Nam, đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường tại châu Âu.
Cùng Thảo tìm hiểu thêm về việc đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan nhé.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là thủ tục pháp lý cho phép một cá nhân hoặc tổ chức bảo hộ nhãn hiệu của mình tại nhiều quốc gia khác nhau thông qua một đơn đăng ký duy nhất. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức so với việc nộp đơn riêng biệt tại từng quốc gia.
Trong xu hướng toàn cầu hóa, đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam:
-
Bảo vệ tài sản trí tuệ tại một trong những thị trường khắt khe và minh bạch nhất thế giới,
-
Tạo nền tảng pháp lý cho xuất khẩu, thương mại và gọi vốn quốc tế,
-
Mở rộng phạm vi bảo hộ thương hiệu ra toàn Liên minh châu Âu (EU).
Vì sao nên đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan?
Bảo hộ hợp pháp trong toàn bộ EU
Phần Lan là thành viên của Liên minh châu Âu (EU) và nhiều điều ước quốc tế như:
-
Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp
-
Thỏa ước Nice về phân loại hàng hóa/dịch vụ
-
Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid về đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Do đó, việc đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan không chỉ mang lại hiệu lực tại quốc gia này, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng:
-
Mở rộng phạm vi bảo hộ nhãn hiệu ra toàn châu Âu qua hệ thống EUIPO,
-
Sử dụng cơ chế Madrid để đăng ký một lần – bảo hộ nhiều nước.
Tăng độ tin cậy và giá trị thương hiệu
Đăng ký nhãn hiệu tại một quốc gia phát triển như Phần Lan là tín hiệu mạnh mẽ về tính chuyên nghiệp và chiến lược quốc tế hóa của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi:
-
Đàm phán với đối tác, nhà phân phối tại EU
-
Gọi vốn đầu tư từ quỹ ngoại
-
Mở rộng hoạt động nhượng quyền, thương mại điện tử hoặc logistics tại châu Âu
Ngăn chặn vi phạm và cạnh tranh không lành mạnh
Khi nhãn hiệu được đăng ký tại Phần Lan, doanh nghiệp có quyền yêu cầu xử lý vi phạm theo pháp luật địa phương, bao gồm:
-
Khởi kiện dân sự
-
Yêu cầu bồi thường thiệt hại
-
Đề nghị cơ quan chức năng xử lý hàng giả, hàng nhái, hàng nhập khẩu trái phép
Tạo thuận lợi trong xuất khẩu và thương mại quốc tế
Nhãn hiệu đã đăng ký sẽ:
-
Giúp thông quan thuận lợi hơn, tránh bị tạm giữ vì nghi ngờ vi phạm sở hữu trí tuệ
-
Tạo lợi thế trong việc tiếp cận các nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới
-
Hỗ trợ làm hồ sơ xuất xứ thương hiệu, đăng ký mã vạch, tem bảo hộ, giấy chứng nhận chất lượng…
Các hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan
Đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Sáng chế và Đăng ký Phần Lan (PRH)
Phù hợp nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ tại riêng Phần Lan hoặc sử dụng Phần Lan làm điểm khởi đầu cho thị trường Bắc Âu (Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch).
Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid
Nếu doanh nghiệp đã có đơn/certificate tại Việt Nam, có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid, chỉ định Phần Lan là quốc gia mong muốn bảo hộ. Việc này được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).
Hướng dẫn quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan
Nộp đơn trực tuyến qua PRH – hình thức ưu tiên
Hiện nay, Cục Sáng chế và Đăng ký Phần Lan (PRH) cung cấp hệ thống nộp đơn trực tuyến hiện đại, thân thiện với người dùng – bao gồm cả doanh nghiệp nước ngoài.
Các bước đăng ký:
-
Xác thực danh tính qua cổng Suomi.fi (chấp nhận ID điện tử, tài khoản doanh nghiệp hoặc mã định danh được cấp)
-
Khai báo thông tin nhãn hiệu: Tên, hình ảnh, loại nhãn hiệu (từ ngữ, hình, kết hợp…)
-
Chọn danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế Nice
-
Khai báo thông tin người nộp đơn (tên, địa chỉ, email, mã số thuế nếu có)
-
Kiểm tra và xác nhận thông tin
-
Thanh toán lệ phí đăng ký qua ngân hàng điện tử hoặc thẻ quốc tế
Sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ gửi:
-
Biên nhận hồ sơ điện tử
-
Biên lai thanh toán
-
Mã theo dõi tình trạng đơn
Nộp đơn bằng văn bản hoặc email (trường hợp đặc biệt)
Chỉ áp dụng khi:
-
Hệ thống trực tuyến gặp sự cố
-
Người nộp đơn không thể sử dụng Suomi.fi để xác thực
-
Cá nhân/tổ chức nước ngoài không có mã xác thực điện tử
Hồ sơ cần bao gồm:
-
Đơn đăng ký theo mẫu của PRH
-
Mô tả nhãn hiệu
-
Danh mục sản phẩm/dịch vụ
-
Chứng từ nộp phí
Gửi đến địa chỉ hoặc email chính thức của PRH kèm bản scan các tài liệu có chữ ký.
Thời gian và hiệu lực bảo hộ
-
Thời gian xử lý hồ sơ: Khoảng 4–6 tháng nếu không có phản đối hoặc yêu cầu bổ sung
-
Thời hạn bảo hộ: 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn liên tục mỗi 10 năm
Cơ hội mở rộng từ thị trường Phần Lan
Việc đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn là bước đệm chiến lược để tiếp cận thị trường Bắc Âu và EU. Từ đây, doanh nghiệp có thể:
-
Thương lượng dễ dàng hơn trong các hợp đồng phân phối, nhượng quyền
-
Tham gia vào các chương trình xúc tiến thương mại do EU tài trợ
-
Tăng khả năng nhận diện thương hiệu trong cộng đồng người tiêu dùng châu Âu
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ quốc tế, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong toàn bộ quá trình:
-
Tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu
-
Soạn thảo hồ sơ theo chuẩn quốc tế
-
Theo dõi tiến trình xét duyệt
-
Giải trình/phản hồi khi có yêu cầu từ PRH
-
Hỗ trợ mở rộng sang hệ thống EUIPO hoặc WIPO
📩 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi có thể đăng ký nhãn hiệu tại Phần Lan mà không có mặt tại nước này không?
Hoàn toàn được. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đại diện pháp lý tại Phần Lan hoặc sử dụng hình thức đăng ký qua hệ thống Madrid.
Đăng ký tại PRH và đăng ký tại EUIPO khác nhau như thế nào?
-
PRH: Bảo hộ chỉ trong phạm vi Phần Lan
-
EUIPO: Bảo hộ toàn bộ 27 quốc gia thành viên EU
Tôi cần bao lâu để hoàn tất thủ tục đăng ký?
Thông thường mất từ 4–6 tháng nếu không có khiếu nại hoặc tranh chấp
