Đăng ký website với Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như: sàn TMĐT, website khuyến mại trực tuyến, website đấu giá trực tuyến hoặc các nền tảng cho phép người bán tạo tài khoản, đăng sản phẩm.
Không giống thủ tục thông báo website, việc đăng ký yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng đề án hoạt động chi tiết, giải trình mô hình vận hành và tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT. Chính vì vậy, chi phí và thời gian hoàn thành sẽ cao hơn so với các thủ tục thông thường.
Đăng ký website với Bộ Công Thương là gì?
Đây là quy trình doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ pháp lý – kỹ thuật gồm nhiều tài liệu chuyên sâu nhằm được Bộ Công Thương phê duyệt cho phép website chính thức hoạt động.
Website thuộc diện đăng ký gồm:
-
Sàn thương mại điện tử
-
Website khuyến mại trực tuyến
-
Website đấu giá trực tuyến
-
Website cho phép người bán mở gian hàng và đăng tải sản phẩm
-
Ứng dụng thương mại điện tử có chức năng tương tự
Các loại website này phải lập đề án hoạt động chi tiết, minh chứng mô hình kinh doanh, trách nhiệm của chủ sở hữu, quy trình giao dịch, quản lý người bán, xử lý dữ liệu và đảm bảo quyền người tiêu dùng.
Đọc thêm: Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Vì sao đăng ký website với Bộ Công Thương có chi phí và thời gian cao hơn?
Yêu cầu lập ĐỀ ÁN HOẠT ĐỘNG chi tiết
Đề án là tài liệu quan trọng nhất và cũng là phần phức tạp nhất bao gồm:
-
Mô hình vận hành website
-
Quy trình duyệt gian hàng và sản phẩm
-
Quy trình xử lý khiếu nại
-
Hệ thống kỹ thuật, bảo mật dữ liệu
-
Cơ chế giao dịch, thanh toán
-
Biện pháp kiểm soát hành vi vi phạm của người bán
Đây là dạng tài liệu pháp lý – kỹ thuật, đòi hỏi người lập phải am hiểu TMĐT và quy định pháp luật.
Nhiều tài liệu phải xây dựng từ đầu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:
-
Quy chế hoạt động
-
Chính sách bảo mật thông tin
-
Điều khoản sử dụng
-
Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc điều khoản dành cho người bán
-
Quy trình báo cáo và kiểm tra nội dung
Mỗi tài liệu đều yêu cầu cấu trúc, nội dung rõ ràng và nhất quán với đề án.
Kiểm tra và phản hồi nhiều vòng
Bộ Công Thương thường yêu cầu doanh nghiệp:
-
Bổ sung tài liệu
-
Chỉnh sửa quy chế
-
Giải trình mô hình kỹ thuật
-
Điều chỉnh điều khoản pháp lý
Các vòng rà soát làm quá trình kéo dài hơn so với việc chỉ “thông báo website TMĐT bán hàng”.
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài
Thời gian xử lý trung bình:
-
50-60 ngày làm việc tùy vào mức độ phức tạp
-
Có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp thiếu tài liệu hoặc cần chỉnh sửa nhiều lần
Chi phí dịch vụ cao hơn do khối lượng công việc lớn
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký website với Bộ Công Thương bao gồm:
-
Tư vấn mô hình TMĐT
-
Soạn thảo toàn bộ đề án & tài liệu pháp lý
-
Xây dựng quy chế và điều khoản sử dụng
-
Làm việc trực tiếp với Bộ Công Thương
-
Chỉnh sửa – bổ sung cho đến khi được phê duyệt
Chi phí vì vậy cao hơn nhiều so với thủ tục thông báo website hoặc đăng ký ứng dụng đơn giản.
Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương (có lập đề án)
Bước 1: Tạo tài khoản doanh nghiệp trên online.gov.vn
Cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý và chờ duyệt tài khoản.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện Đề án hoạt động
Phân tích mô hình kinh doanh, xây dựng quy trình vận hành và biện pháp quản lý theo đúng quy định pháp luật.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ pháp lý
Gồm quy chế hoạt động, điều khoản dịch vụ, chính sách bảo mật, thỏa thuận người bán và hồ sơ kỹ thuật.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Upload toàn bộ tài liệu lên hệ thống và chờ phản hồi từ Bộ Công Thương.
Bước 5: Bổ sung – giải trình
Chỉnh sửa tài liệu theo yêu cầu kiểm tra của Bộ Công Thương.
Bước 6: Phê duyệt và cấp mã đăng ký
Website được gắn logo “Đã đăng ký” và mã xác nhận hợp lệ.
Thời gian & chi phí (tham khảo)
-
Thời gian thực hiện: 50-60 ngày làm việc (hoặc lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp).
-
Chi phí: Cao hơn thủ tục thông báo vì phải lập đề án và nhiều tài liệu pháp lý – kỹ thuật.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ đầu.
Kết luận
Đăng ký website với Bộ Công Thương là quy trình pháp lý quan trọng, đặc biệt đối với các website cung cấp dịch vụ TMĐT. Vì cần lập đề án chi tiết và chuẩn hóa mô hình vận hành, thủ tục này mất nhiều thời gian, công sức và chi phí hơn so với việc chỉ thông báo website bán hàng.
