Những câu hỏi về thông báo website với Bộ Công Thương (Phần 1)

Thông báo website với Bộ Công Thương (MOIT) là quá trình đăng ký và thông báo về việc thiết lập và vận hành một website thương mại điện tử hoặc một website có nội dung liên quan đến thương mại tại Việt Nam.

Thông báo website với Bộ công thương là gì?

Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm quản lý và giám sát hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo an ninh mạng và quyền lợi người tiêu dùng.

Hiện tại, đây là cách gọi không phổ biến, và thường người ta sẽ chỉ gọi là thông báo website với Bộ Công Thương hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương, còn trên trang chính thống của Bộ Công Thương không thấy đề cập đến khái niệm khai báo website với Bộ Công Thương, bạn lưu ý phần này nhé.

Sự khác nhau giữa Đăng ký website với Bộ công thương và thông báo website với Bộ công thương như thế nào?

Điều đầu tiên mà bạn cần nắm rõ đó là phân biệt đăng ký website với Bộ công thương và thông báo website với Bộ công thương khác nhau như thế nào.

Đăng ký website với Bộ công thương và thông báo website với Bộ công thương khác nhau cơ bản ở 3 điều:

• Đối tượng thực hiện
• Gắn Logo lên website (chân trang)
• Mức xử phạt

Không thông báo, đăng ký website với bộ công thương bị xử phạt như thế nào?

• Người bán hàng sử dụng trang web để kinh doanh mà website không đăng ký/ thông báo với Bộ Công thương thì sẽ bị xử phạt vi phạm theo quy định pháp luật.
• Theo Nghị định 185/2013/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 124/2015/NĐ-CP về quy định các vấn đề xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Chi tiết mục 11 – Điều 81 khoản 2,3,4,5 theo nghị định số: 185/2013/NĐ-CP mức phạt được quy định cụ thể liên quan như sau:

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

b) Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Đọc thêm: Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014 của Bộ Công Thương

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định;

b) Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà không làm thủ tục chuyển nhượng hoặc không tiến hành đăng ký lại tên miền;

c) Triển khai cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không đúng với hồ sơ đăng ký;

d) Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

đ) Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

e) Tiếp tục hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi chấm dứt hoặc bị hủy bỏ đăng ký.

4. Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2 và điểm a, b, c và d khoản 3 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.

5. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi tên miền “.vn” của website thương mại điện tử đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, c, đ và e khoản 3 Điều này.

=> Nghĩa là, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể bị phạt

• Phạt tiền từ 10.000.000đ đến 20.000.000đ nếu không thông báo website/ứng dụng thương mại điện tử bán hàng; gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi thông báo website
• Phạt tiền từ 20.000.000đ đến 30.000.000đ nếu doanh nghiệp không đăng ký website/ứng dụng thương mại điện tử, gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử…(trích tại điều 62 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP)

Vì vậy, Đăng ký website với bộ công thương để làm gì? Chính là để tránh bị xử phạt không đáng có và tăng sự uy tín, niềm tin với khách hàng cùng đối tác.

Những website nào cần thông báo hoặc đăng ký website với bộ công thương?

• Những website cần thông báo với Bộ công thương: Các Website đăng tải hàng hóa lên nhằm phục vụ bán hàng như cửa hàng quần áo, website các shop mỹ phẩm… và có chức năng đặt hàng trực tuyến

• Những website nào cần đăng ký với Bộ công thương: Các Sàn giao dịch thương mại điện tử (vd: shopee, lazada, tiki, sendo…), website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến, ứng dụng di động cung cấp thương mại điện tử

Kết hợp với những điều ở trên, bạn hãy phân biệt chính xác:

• Website của mình có cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ công thương không
• Nếu cần thì website của mình cần thông báo hay là đăng ký với Bộ công thương.

Vì nếu nhầm lẫn, gắn sai logo trên website, cần thông báo mà lại đi đăng ký và ngược lại thì sẽ bị liệt vào hành vi gian dối, và phải đối mặt với mức xử phạt 10-30 triệu đồng.

Khi nào phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Thông báo: Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chủ sở hữu website cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi website thiết kế xong.
• Đăng ký: Đối với đăng ký website với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.

Thời gian hoàn thành việc thông báo, đăng ký website với bộ công thương là bao lâu?

• Thời gian đăng ký website nhanh chậm sẽ căn cứ vào từng website. Thông thường thời gian sẽ mất từ 1 cho đến 3 tuần.
• Thời gian tạo tài khoản cho người bán hàng khoảng từ 2-3 ngày để Bộ Công Thương sẽ duyệt hồ sơ.
• Bổ sung các chính sách và đưa thông tin lên website của mình (Người bán hàng chủ động thực hiện)
• Mất khoảng từ 4 – 7 ngày làm việc để chuyên viên của BCT xử lý và giải quyết hồ sơ. (Thời gian nhanh chậm còn tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ tồn động phía BCT)
• Một trong các vấn đề khiến cho việc thông báo, đăng ký website bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, vì vậy, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho chính xác.

Hồ sơ và thủ tục thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương bao gồm những gì?

Tùy vào bạn cần thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương mà phần hồ sơ và thủ tục, các bước tiến hành sẽ khác nhau.

Thủ tục thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy phép đầu tư
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Quyết định thành lập doanh nghiệp (với Tổ chức)
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của bạn

Ví dụ: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép phân phối thực phẩm chức năng, Giấy phép lữ hành…

Còn nếu bạn đăng ký dịch vụ thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương thì đơn vị chịu trách nhiệm sẽ tư vấn cụ thể cho bạn.

Đọc thêm: Những câu hỏi về thông báo website với Bộ Công Thương (Phần 2)

Chi phí thông báo, đăng ký Bộ Công Thương?

• Theo đó, phí thông báo website với Bộ công thương và đăng ký website với Bộ công thương là miễn phí. Tuy nhiên, đối với một số hộ kinh doanh, tổ chức muốn hoàn thành thủ tục này nhanh chóng, để có thể yên tâm bắt tay vào kinh doanh luôn thì họ tìm đến dịch vụ/đăng ký thông báo website với bộ công thương.
• Bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và mức chi phí cũng không quá cao, chỉ khoảng 1,500,000 – 2,000,000 đồng/ website cho dịch vụ thông báo website với bộ công thương

Thông báo, đăng ký website ở đâu?

• Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/

• Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Trên đây là những điều cần biết khi đăng ký, thông báo website, hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Nếu bạn cần tư vấn hay thông báo thì cứ liên hệ Hotline: 0909 576 798 nhé