Easymail là loại thư điện tử giúp bạn dễ dàng thiết lập nhận diện thương hiệu, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và hàng loạt những ưu điểm khác nữa.
Đây là một công cụ tuyệt vời phục vụ cho hoạt động kinh doanh cũng như truyền thông của doanh nghiệp.
Đừng bỏ qua bài viết này nhé.
Định nghĩa về Easymail
Easymail (còn được gọi là email doanh nghiệp), là địa chỉ email thuộc sở hữu riêng của công ty và được dùng để liên lạc, trao đổi với đối tác và khách hàng.
Loại email này được đặt theo cấu trúc đuôi là tên của website doanh nghiệp (ví dụ: sale@easymail.biz ). Công ty sẽ cần một khoản chi phí để sử dụng dạng email này.
Sự chuyên nghiệp cũng là yếu tố rất quan trọng để gây ấn tượng với khách hàng. Việc bạn sử dụng Easymail sẽ giúp doanh nghiệp của bạn được “nâng giá trị cũng như uy tín” trong mắt đối tác và khách hàng.
Bên cạnh đó, email doanh nghiệp (Easymail) còn đóng góp một phần không nhỏ giúp bạn dễ dàng quản lý tài nguyên trực tuyến của nội bộ doanh nghiệp.
Đọc thêm: Cách đăng kí tài khoản trên Easymail.biz
Phân biệt email cá nhân và EASYMAIL
So với các các email cá nhân miễn phí trên các nền tảng, email doanh nghiệp thường mất phí, và đi cùng với nó là những tính năng nâng cấp hơn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới đây là bảng so sánh cụ thể giữa email cá nhân và easymail:
| Tiêu chí so sánh | EASYMAIL | Email cá nhân |
| Chi phí | Mất phí | Miễn phí |
| Công dụng | Tài khoản thư điện tử của công ty, cung cấp cho các nhân viên công ty sử dụng | Tài khoản thư điện tử của 1 cá nhân duy nhất |
| Hình thức | Đuôi email là tên của chính doanh nghiệp (như @easymail.biz) | Đuôi email là tên miền của nhà cung cấp (như @gmail.com) |
| Khả năng quản lý, lưu trữ thông tin (với doanh nghiệp) | Mỗi nhân viên có 1 địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp cung cấp, khi nhân viên có nghỉ việc thì công ty có thể thu hồi nó về, các dữ liệu cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn. | Khi nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc, mọi dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể chủ động quản lý nó.
Nếu nhân viên nghỉ việc, các thông tin, dữ liệu này công ty cũng có thể bị “mất” luôn. |
| Khả năng bảo mật | Cao | Không cao |
Tại sao bạn nên sử dụng EASYMAIL
Tính chuyên nghiệp
Với đuôi email là tên của chính doanh nghiệp, các đối tác hay khách hàng đều sẽ dễ dàng nhận diện công ty và cảm nhận sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động liên lạc.
Bên cạnh đó, email doanh nghiệp cũng có khả năng thúc đẩy người nhận đọc nội dung khi triển khai email marketing tốt hơn so với các email thông thường.
Khả năng quản lý
Chỉ có nhân viên của công ty mới được sở hữu email với tên miền của doanh nghiệp. Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty.
Tránh spam
Điểm ưu việt nổi bật của email doanh nghiệp là hệ thống hỗ trợ tránh các email spam, hỗ trợ chống virus xâm nhập và hạn chế lượng email chứa virus nguy hại.
Nhờ vậy, các hoạt động liên lạc thuận tiện và an toàn hơn khi email sẽ chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác.
Mặt khác, khi sử dụng easymail để gửi thư cho đối tác, công ty sẽ hạn chế được tình trạng email bị đẩy vào mục spam khiến khách hàng không đọc được thư.
Đọc thêm: Cách bảo mật email doanh nghiệp và cá nhân
Sự uy tín
Bạn sẽ dễ dàng đăng ký email cá nhân nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì cần trải qua quá trình xét duyệt của các nền tảng cung cấp dịch vụ, góp phần khẳng định sự uy tín của công ty đối với khách hàng.
Tính bảo mật
Khi nhân viên công ty sử dụng email doanh nghiệp cung cấp, bạn sẽ dễ dàng quản lý và lưu trữ những thông tin, dữ liệu trong quá trình họ làm việc, thậm chí nghỉ việc. Do đó, những thông tin được bảo mật an toàn.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ những ưu điểm vượt trội khi sử dụng hình thức email này so với email cá nhân thông thường.
Nếu bạn đang nghĩ rằng chỉ những doanh nghiệp lớn mới cần sở hữu easymail, bạn có thể xem xét lại điều đó, một cửa hàng trực tuyến sở hữu email chuyên nghiệp để giao tiếp với khách hàng chắc hẳn sẽ giúp bạn trở nên ấn tượng hơn rất nhiều!
Nếu bạn cần hỗ trợ hay đăng kí dịch vụ easymail, Cloud VPS, thiết kế website thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nha.