SMTP Server là gì? Tìm hiểu những thông tin về cách thức hoạt động của SMTP Server

SMTP Server được biết đến từ năm 1980 và được xây dựng trên các khái niệm đã được triển khai trên ARPANET từ năm 1971 đã trải qua nhiều cập nhật, sửa đổi và mở rộng từ thời điểm đó.

Cùng tui tìm hiểu chi tiết nhé.

SMTP Server là gì?

Giao thức Truyền thư đơn giản (Simple Mail Transfer Protocol – SMTP Server) là một tiêu chuẩn kỹ thuật được sử dụng để truyền gửi thư điện tử.

Tương tự như các giao thức mạng khác, SMTP Server cho phép máy tính và máy chủ trao đổi dữ liệu mà không phụ thuộc vào phần cứng hoặc phần mềm cụ thể của chúng.

Tương tự như việc sử dụng địa chỉ chuẩn hóa trên phong bì cho phép dịch vụ bưu chính hoạt động, SMTP Server chuẩn hóa cách thức thư điện tử được chuyển từ người gửi đến người nhận, giúp việc gửi email trở nên dễ dàng và hiệu quả.

là giao thức dành cho việc gửi thư, không phải là giao thức để truy xuất thư. Nó gửi email đến máy chủ thư của nhà cung cấp email, trong khi các giao thức khác được sử dụng để truy xuất email từ máy chủ thư để người nhận có thể đọc chúng.

Đọc thêm: Báo giá dịch vụ email doanh nghiệp

Cách thức hoạt động của SMTP Server

SMTP hoạt động theo cách sau:

• Kết nối với SMTP Server: Máy tính của người gửi thư tạo kết nối TCP/IP với máy chủ SMTP của nhà cung cấp email của họ, sử dụng cổng mặc định là cổng 25 hoặc cổng khác nếu được cấu hình.

• Xác thực và gửi thông điệp: Sau khi kết nối được thiết lập, máy tính gửi lệnh “HELO” (hoặc “EHLO” cho phiên bản mở rộng) để bắt đầu quá trình gửi thư. Sau đó, nó xác thực với máy chủ SMTP bằng cách cung cấp tên người dùng và mật khẩu nếu cần. Sau khi xác thực thành công, máy tính gửi thông điệp email cho máy chủ SMTP bằng cách chuyển dữ liệu qua kết nối TCP/IP.
• Xử lý và chuyển tiếp: SMTP Server nhận thông điệp từ máy tính người gửi và xử lý nó. Quá trình này bao gồm kiểm tra địa chỉ email của người nhận, kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào trong thông điệp và kiểm tra xem có quy tắc lọc nào được áp dụng hay không.
• Gửi đến máy chủ thư của người nhận: Sau khi thông điệp được xử lý, SMTP Server tiếp tục gửi nó đến máy chủ thư của người nhận. Đối với mỗi bước tiếp theo, máy chủ SMTP liên hệ với máy chủ DNS để tìm địa chỉ IP của máy chủ thư của người nhận.
• Giao nhận và lưu trữ: Máy chủ thư của người nhận nhận thông điệp từ SMTP Server và lưu trữ nó trong hộp thư của người nhận. Sau đó, người nhận có thể truy cập vào thông điệp này bằng cách sử dụng một giao thức truy cập thư như POP3 hoặc IMAP.
• Thông báo gửi thành công hoặc thất bại: Sau khi thông điệp được gửi thành công hoặc gặp lỗi, máy chủ SMTP gửi lại một thông báo tới máy tính người gửi, cho biết kết quả của quá trình gửi thư.

Quá trình này giúp SMTP Server làm nền tảng cho việc truyền gửi thư điện tử trên internet một cách hiệu quả và tin cậy.

Một số lệnh SMTP Server

• HELO – Xác định máy khách đến máy chủ, tên miền đủ điều kiện, chỉ gửi một lần mỗi phiên
• MAIL – Bắt đầu chuyển tin nhắn, miền đủ điều kiện của người khởi tạo
• RCPT – Theo dõi THƯ, xác định người nhận, thường là tên đầy đủ của người nhận và đối với nhiều người nhận, hãy sử dụng một RCPT cho mỗi người nhận
• DATA – gửi dữ liệu theo dòng

Ưu và nhược điểm nổi bật của SMTP Server

Ưu điểm

• Nếu cần thiết, người dùng có thể có một máy chủ chuyên dụng.
• SMTP cho phép gửi thư số lượng lớn.
• Với một mức giá thấp cùng với phạm vi phủ sóng rộng.
• Đưa ra các lựa chọn để theo dõi email.
• Gửi email đáng tin cậy và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Cổng chung của SMTP có thể bị chặn bởi một số tường lửa.
• Bảo mật SMTP là một vấn đề lớn hơn.
• Sự đơn giản của nó hạn chế mức độ hữu ích của nó.
• Chỉ có thể sử dụng các ký tự ASCII 7 bit.
• Nếu thư dài hơn một độ dài nhất định, máy chủ SMTP có thể từ chối toàn bộ thư.
• Việc gửi tin nhắn của bạn thường sẽ bao gồm quá trình xử lý qua lại bổ sung giữa các máy chủ, điều này sẽ làm trì hoãn việc gửi và làm tăng khả năng tin nhắn sẽ không được gửi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham khảo bài viết, mong rằng bạn sẽ hiểu được về định nghĩa và những đặc điểm quan trọng cần chú ý của SMTP Server.

Nếu bạn cần hỗ trợ hay đăng kí thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nha