Nhãn RFID là gì? Trong thời đại số hóa và tự động hóa mạnh mẽ, tem nhãn RFID đang trở thành một trong những giải pháp quản lý sản phẩm – tài sản – hàng hóa hiện đại và hiệu quả nhất. Với khả năng lưu trữ dữ liệu, đọc từ xa và quét hàng loạt, RFID đang được các doanh nghiệp sản xuất, logistic, bán lẻ, thời trang, y tế… ứng dụng rộng rãi.

Bài viết dưới đây Vietlabel tổng hợp chi tiết giúp doanh nghiệp hiểu tem nhãn RFID là gì, hoạt động thế nào, cấu tạo – phân loại – ứng dụng ra sao, và vì sao RFID trở thành xu hướng tem nhãn thông minh trong những năm gần đây.

Tem nhãn RFID là gì?

Tem nhãn RFID (RFID Label / RFID Tag Label) là nhãn dán được tích hợp chip RFID và ăng-ten cho phép nhận diện và truyền thông tin qua sóng vô tuyến. Khác với mã vạch truyền thống, RFID không cần quét trực tiếp, không cần nhìn thấy nhãn và có thể đọc nhiều tag cùng lúc.

Nói cách khác, tem RFID giống như một “căn cước điện tử” của sản phẩm, giúp doanh nghiệp nhận diện – theo dõi – quản lý tự động trong toàn bộ chuỗi vận hành.

Cấu tạo của tem nhãn RFID

Một tem nhãn RFID hoàn chỉnh thường gồm 3 phần:

Chip RFID

– Là bộ nhớ mini lưu trữ các dữ liệu như: mã định danh, thông tin sản phẩm, ngày xuất – nhập,…
– Chip có thể ghi – xoá – cập nhật nhiều lần tùy loại.

Ăng-ten RFID

– Thu và phát sóng radio để giao tiếp với đầu đọc RFID.
– Hình dạng và vật liệu ăng-ten quyết định tần số và hiệu suất đọc.

Lớp nền (Substrate)

– Là vật liệu giúp cố định chip & ăng-ten.
– Có thể là giấy, PET, PVC, PP hoặc vật liệu chuyên dụng cho môi trường kim loại, nước, nhiệt độ cao…

Tại Vietlabel, khách hàng có thể tùy chọn các loại nền khác nhau phù hợp với môi trường sử dụng – chi phí – mục đích quản lý.

Nguyên lý hoạt động của tem RFID

Tem nhãn RFID hoạt động dựa trên cơ chế truyền – nhận dữ liệu bằng sóng vô tuyến (Radio Frequency). Đây là công nghệ cho phép nhận dạng và thu thập dữ liệu mà không cần tiếp xúc trực tiếp, không cần nhìn thấy tem như mã vạch truyền thống.

Dưới đây là cách RFID hoạt động:

Đầu đọc RFID phát sóng vô tuyến

Thiết bị đọc (RFID Reader) phát ra sóng radio ở tần số phù hợp (LF, HF hoặc UHF). Sóng này lan truyền trong không gian và tìm đến các tem nhãn RFID trong vùng quét.

Tem RFID nhận sóng và kích hoạt chip

Khi sóng radio đến ăng-ten trên tem RFID:

• Với tem thụ động, ăng-ten sẽ thu năng lượng từ sóng radio để “đánh thức” chip RFID.

• Với tem chủ động, chip sử dụng pin riêng để hoạt động mạnh hơn.

Chip phản hồi dữ liệu về cho đầu đọc

Sau khi được kích hoạt, chip RFID gửi lại dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ (ID, mã hàng hóa, thông tin sản phẩm, thời gian kiểm kê, dữ liệu sản xuất…).

Hệ thống xử lý và lưu trữ thông tin

Dữ liệu phản hồi sẽ được:

• Đầu đọc thu nhận

• Chuyển về phần mềm quản lý

• Đồng bộ với hệ thống ERP/WMS/CRM tùy nhu cầu

Toàn bộ quá trình chỉ diễn ra trong vài phần nghìn giây, cho phép doanh nghiệp quét hàng loạt sản phẩm cùng lúc, không cần dùng tay mở từng mã như mã vạch.

Các loại tem nhãn RFID phổ biến

Tem RFID hiện nay được phân loại dựa trên nguồn năng lượng, tần số hoạt động hoặc môi trường sử dụng. Dưới đây là các nhóm phân loại phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần nắm:

Phân loại theo nguồn năng lượng

Tem RFID Thụ Động (Passive RFID)

• Không dùng pin

• Nhận năng lượng từ sóng đầu đọc

• Giá rẻ, mỏng, dễ dán

• Ứng dụng: bán lẻ, thời trang, logistics, kiểm kê kho

Tem RFID Chủ Động (Active RFID)

• Có pin bên trong

• Đọc ở khoảng cách rất xa, lên đến hàng trăm mét

• Phù hợp theo dõi tài sản giá trị cao hoặc phương tiện

Tem RFID Bán Chủ Động (BAP – Battery Assisted Passive)

• Có pin hỗ trợ

• Tầm đọc xa hơn tem thụ động

• Thích hợp trong môi trường nhiều nhiễu hoặc kim loại

Phân loại theo tần số hoạt động

LF (Low Frequency – 125 kHz – 134 kHz)

• Đọc gần (dưới 10 cm)

• Hoạt động ổn định trong môi trường có kim loại hoặc chất lỏng

• Ứng dụng: thẻ thú cưng, kiểm soát ra vào, thẻ chấm công

HF (High Frequency – 13.56 MHz)

• Tầm đọc từ 10 cm đến 1 m

• Được dùng trong thẻ NFC, thanh toán không tiếp xúc

• Ứng dụng: thư viện, bệnh viện, vé sự kiện, thẻ sinh viên

UHF (Ultra High Frequency – 860–960 MHz)

• Tầm đọc xa (3–10 m hoặc hơn tùy thiết bị)

• Tốc độ quét cực nhanh, đọc hàng trăm tem cùng lúc

• Ứng dụng: logistics, kho hàng, siêu thị, thời trang, chuỗi cung ứng

Vietlabel hiện cung cấp đầy đủ dòng LF – HF – UHF, phù hợp cho từng ngành nghề và môi trường triển khai.

Phân loại theo môi trường & vật liệu

Mỗi ngành sẽ cần loại tem phù hợp:

• Tem RFID dán thùng hàng / pallet

• Tem RFID chống nước, chịu lạnh sâu (thủy sản, thực phẩm đông lạnh)

• Tem RFID cho môi trường kim loại (anti-metal tag)

• Tem RFID gắn thiết bị – công cụ – máy móc

• Tem RFID mềm dùng cho quần áo – thời trang

• Tem RFID nhiệt độ cao (sản xuất công nghiệp)

Vietlabel tùy chỉnh được kích thước – chất liệu – lớp keo – in logo – mã hóa chip theo yêu cầu từng doanh nghiệp.