Bạn là doanh nghiệp, cá nhân và đang cần tìm hiểu về email doanh nghiệp. Cùng tui tìm hiểu ưu và nhược điểm của những loại email doanh nghiệp phổ biến, thường gặp nhé.
Email doanh nghiệp miễn phí theo hosting
- Email doanh nghiệp miễn phí theo hosting là dịch vụ email được cung cấp kèm theo gói hosting mà bạn đã mua để lưu trữ website công ty, thường được cung cấp miễn phí, tuy nhiên độ ổn định của nó phụ thuộc vào nhà cung cấp hosting.
- Đa số các nhà cung cấp này không đảm bảo độ ổn định cho email doanh nghiệp miễn phí. Khi bạn gửi email có thể bị vào thư rác.
- Hiện nay, hầu hết các hosting thế hệ mới không giới hạn số lượng hòm mail, cho phép bạn lập bất kỳ số lượng địa chỉ email nào mà bạn muốn. Tuy nhiên, dung lượng mỗi hòm mail phụ thuộc vào gói hosting bạn mua.
- Dung lượng này thường được tính gộp vào dung lượng tổng của hosting được cấp. Ví dụ, nếu bạn mua gói hosting dung lượng 1GB và website của bạn đã chiếm 300MB, thì dung lượng còn lại để lưu trữ email sẽ chỉ là khoảng 700MB.
Đọc thêm: Email server là gì? Tất tần tật về dịch vụ email server
Ưu điểm
- Miễn phí và dễ cài đặt.
- Không giới hạn số lượng địa chỉ email.
- Hoạt động tốt với Outlook.
Nhược điểm
- Email gửi đi có thể bị vào thư rác nếu nhà cung cấp hosting không có bộ lọc thư rác.
Giao diện hòm mail xấu. - Dung lượng mỗi hòm mail rất ít và có thể nhanh chóng bị đầy.
- Phù hợp với: Các công ty ít sử dụng địa chỉ email @tên miền hoặc @tên công ty, chỉ lập ra để trông chuyên nghiệp hơn. Thông thường họ sẽ cài đặt forward thẳng sang gmail cá nhân thay vì quản lý email bằng dịch vụ này.
Email doanh nghiệp miễn phí Zoho Mail
Đây là dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí được nhiều người ưa chuộng sử dụng nhờ chất lượng cao, cung cấp miễn phí 25 địa chỉ email và dung lượng lên đến 5GB cho mỗi email. Nếu sử dụng hơn dung lượng này, bạn nên mua gói 2$/tháng/email.
Zoho Mail được đánh giá là khá ổn định nếu bạn sử dụng email không nhiều. Nhưng tài khoản có thể bị tạm khóa trong vài ngày nếu bị nghi ngờ là spam, chẳng hạn như khi gửi nhiều email giống nhau cùng lúc.
Ưu điểm
- Giao diện khá đẹp và dễ thao tác.
- Có bộ lọc thư rác khá tốt, tuy nhiên chưa bằng với Gmail.
- Dịch vụ ổn định, có hỗ trợ qua diễn đàn sau thời gian khoảng 1 tuần.
Nhược điểm
- Không hoạt động tốt với Outlook.
- Bị giới hạn dung lượng nên sẽ gây ra sự bất tiện khi cần xóa email thường xuyên.
- Phù hợp với: Các công ty sử dụng email ít, dưới 10 email/ngày. Đồng thời không gửi nhiều email cùng lúc hoặc có nội dung giống nhau để tránh bị khóa tài khoản.
Email doanh nghiệp miễn phí Yandex Mail
Tương tự như Zoho, Yandex Mail cũng là một dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí. Điểm nổi bật nhất của nó là không giới hạn số lượng và dung lượng của hòm thư. Đây là dịch vụ khá ổn định nếu bạn sử dụng email không quá nhiều. Tuy nhiên, tài khoản của bạn có thể bị tạm khóa trong vòng 24 giờ nếu bị nghi ngờ là spam.
Ưu điểm
- Miễn phí hoàn toàn và khá ổn định.
- Không giới hạn về dung lượng.
- Miễn phí đến 1000 địa chỉ email.
- Giao diện khá đẹp và dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Sử dụng với Outlook không tốt.
- Có thể gặp tình trạng load email chậm.
- Không có dịch vụ hỗ trợ khách hàng nên người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc liên hệ hỗ trợ.
- Phù hợp với: Các công ty sử dụng email ít, khoảng dưới 10 email/ngày.
Email doanh nghiệp có phí – Gsuite hay còn gọi tên mới Google Wordspace
- Gmail là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường, với chất lượng tốt và hỗ trợ tận tình. Sử dụng email doanh nghiệp có phí này mang lại trải nghiệm gần giống với Gmail cá nhân thông thường.
- Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng email nhiều, liên tục trao đổi thông tin trong và ngoài công ty. Bạn chỉ cần bỏ ra 6$ (khoảng 145.000đ) mỗi tháng là có thể sử dụng một hòm mail.
- Nhưng trong năm đầu tiên, Google có chính sách giảm giá đặc biệt cho 20 tài khoản đầu tiên, chỉ còn 4,5$ (khoảng 99.000đ) mỗi tháng.
- Gmail doanh nghiệp rất ổn định và có hệ thống lọc spam hiệu quả. Nó cho phép bạn gửi và nhận email một cách thoải mái mà không cần lo lắng về vấn đề kỹ thuật. Bạn có thể dùng số lượng hòm mail không giới hạn, vì phí sử dụng được tính dựa trên số lượng này.
- Mỗi hòm mail được cung cấp dung lượng lên đến 30GB, bao gồm cả dịch vụ Google Drive. Nếu dung lượng không đủ, bạn có thể mua thêm để sử dụng.
Ưu điểm
- Độ ổn định cao.
- Cung cấp dung lượng lưu trữ lớn.
- Giao diện thân thiện.
Nhược điểm
- Mức phí khá cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều email và chi phí có thể thay đổi tùy hãng
- Các công ty cần sử dụng email nhiều, thường xuyên trao đổi thông tin và gửi nhận email hàng ngày.
- Công ty cần một hệ thống email ổn định và tin cậy.
Đọc thêm: Tìm hiểu về Google Workspace (G Suite)
Email doanh nghiệp có phí – Easymail
Easymail là một dịch vụ email doanh nghiệp có phí và dùng thử tối đa 1 tháng để bạn có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ.
Điểm nổi bật nhất của nó là không giới hạn số lượng và dung lượng của hòm thư. Đây là dịch vụ khá ổn định nếu bạn sử dụng email không quá nhiều. Tuy nhiên, tài khoản của bạn có thể bị tạm khóa trong vòng 24 giờ nếu bị nghi ngờ là spam.
Ưu điểm
- Độ ổn định cao.
- Có thể mua thêm dung lượng, không cần nâng cấp lên gói mới.
- Giao diện thân thiện.
- Số lượng gửi email/ ngày khá cao, tầm 10,000 mail/ 1 ngày
- Mức phí vừa phải và ổn định, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều email.
- Các công ty cần sử dụng email nhiều, thường xuyên trao đổi thông tin và gửi nhận email hàng ngày.
Nhược điểm
- Hệ thống chủ yếu khách nước ngoài chưa nhiều người dùng Việt Nam.
- Chỉ chuyên về email không nhiều tiện ích cloud đi kèm
Đọc thêm: Cách đăng kí tài khoản trên Easymail.biz
Nếu bạn cần hỗ trợ hay tư vấn thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nha
Đọc thêm:
Chữ ký email là gì? Cách tạo chữ ký email đẹp, ấn tượng
Hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter
SMTP Server là gì? Tìm hiểu những thông tin về cách thức hoạt động của SMTP Server