Hướng dẫn cách cấu hình máy chủ SMTP – EasyMail

0
70
Hướng dẫn cách cấu hình máy chủ SMTP

Máy chủ SMTP, còn được gọi là máy chủ thư đi, là một máy tính hoặc phần mềm xử lý các email gửi đi. Cùng mình tìm hiểu cách cấu hình máy chủ SMTP – Easymail nha.

Nói chung, một máy chủ thư là một hệ thống tập hợp, xử lý và gửi email. Máy chủ SMTP đề cập cụ thể đến thành phần của máy chủ thư sử dụng Giao thức Truyền tải Thư tin Đơn giản hóa (SMTP) để gửi thư đi.

Cách cấu hình máy chủ SMTP – EasyMail

SMTP – Giao thức truyền thư đơn giản

SMTP hoặc Giao thức truyền thư đơn giản cho phép bạn gửi email từ một ứng dụng email thông qua một máy chủ cụ thể.

Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng tài khoản EasyMail của mình để gửi email qua một ứng dụng email khác, bạn sẽ cần định cấu hình cài đặt trong ứng dụng khách đó bằng thông tin SMTP của EasyMail.

Cách cấu hình máy chủ SMTP

Cài đặt cấu hình SMTP cho Zoho Mail – SSL

Cài đặt máy chủ thư đi: (Người dùng cá nhân có địa chỉ email, username@easymail.biz):

  • Tên máy chủ gửi đi: smtp.easymail.biz
  • Cổng: 465
  • Loại bảo mật: SSL
  • Yêu cầu xác thực: Có.

Cài đặt máy chủ thư đi: (Người dùng tổ chức có địa chỉ email dựa trên tên miền, you@yourdomain.com):

  • Tên máy chủ gửi đi: smtppro.easymail.biz
  • Cổng: 465 với SSL hoặc
  • Cổng: 587 với TLS
  • Yêu cầu xác thực: Có

Đọc thêm: Easymail là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng Easymail?

Địa chỉ email phải khớp với địa chỉ email/ bí danh email của tài khoản mà chi tiết xác thực được cung cấp.

  • Cài đặt cấu hình SMTP cho EasyMail – TLS
  • Tên máy chủ thư đi: smtp.easymail.biz
  • Cổng: 587
  • Loại bảo mật: TLS
  • Yêu cầu xác thực: . Địa chỉ email phải khớp với địa chỉ email/bí danh email của tài khoản mà chi tiết xác thực được cung cấp.

Bạn có thể yêu cầu Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để thiết lập tài khoản trên các thiết bị khác nếu bạn đã bật Xác thực hai yếu tố.

Bản sao đã gửi trùng lặp – Không lưu bản sao trong thư mục Đã gửi

Khi bạn gửi email từ các ứng dụng email khác như Outlook hoặc các ứng dụng email khác bằng smtp.zoho.com, những email đó sẽ tự động được lưu vào thư mục Đã gửi của bạn.

Tuy nhiên, có một số ứng dụng email có hành vi lưu một bản sao vào thư mục Đã gửi cục bộ.

Điều này gây ra các email trùng lặp trong thư mục Đã gửi (một được lưu bởi ứng dụng email và một được lưu bởi Zoho Servers).

Trong những trường hợp như vậy, người dùng có thể chọn tùy chọn Không lưu bản sao trong thư mục Đã gửi để tránh trùng lặp.​

Lưu bản sao của email đã gửi
  • Đăng nhập vào Zoho Mail
  • Đi tới Cài đặt
  • Điều hướng đến Tài khoản Thư và nhấp vào địa chỉ email tương ứng từ danh sách bên trái.
  • Trong phần SMTP, bỏ chọn Lưu bản sao của email đã gửi để không lưu các email được gửi bằng cấu hình smtp.zoho.com trong thư mục Đã gửi.

Đọc thêm: Cách đăng kí tài khoản trên Easymail.biz

Không thể kết nối với Máy chủ thư đi/ Máy chủ SMTP

Đôi khi, ứng dụng email khách kết nối với cổng 25 mặc định khi kết nối với máy chủ SMTP. Trong trường hợp của Zoho Mail, bạn cần kết nối với smtp.zoho.com bằng cổng SSL hoặc TLS tương ứng là 465 hoặc 587.

Ví dụ: Trong Outlook, bạn cần kiểm tra phần “Cài đặt máy chủ nâng cao“.

Nếu chi tiết cổng chính xác và vẫn xảy ra sự cố khi kết nối với máy chủ, bạn cần lấy chi tiết traceroute cho máy chủ smtp.zoho.com và chia sẻ nó với bộ phận hỗ trợ (at) zohomail.com cùng với chi tiết về cổng của bạn tài khoản, ứng dụng email của bạn, ảnh chụp màn hình cấu hình, v.v.

Lỗi xác thực

Khi định cấu hình SMTP/Outending Server, bạn cần cung cấp toàn bộ địa chỉ email và mật khẩu chính xác để xác thực.

Bạn có thể yêu cầu Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để thiết lập tài khoản trên các thiết bị khác nếu bạn đã bật Xác thực hai yếu tố.

Lỗi chuyển tiếp không được phép

Khi địa chỉ email (hoặc thông tin xác thực đăng nhập) bạn đã cung cấp trong ứng dụng không khớp với địa chỉ email (hoặc thông tin xác thực) của máy chủ gửi đi trong tài khoản của bạn, bạn sẽ thấy lỗi “Chuyển tiếp không được phép” khi bạn cố gắng gửi email. Máy khách SMTP sẽ không thể gửi email do địa chỉ email không khớp.

Điều này có thể xảy ra khi một địa chỉ email được sử dụng làm mặc định trong một chương trình được mã hóa hoặc khi bạn viết sai chính tả địa chỉ email trong khi định cấu hình hộp thư đến email của mình.

Bạn sẽ nhận được email mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Để khắc phục lỗi “Chuyển tiếp không được phép”, bạn cần sửa lại địa chỉ email được cung cấp.

Đọc thêm: Tại sao không dùng email trên webhosting mà phải đăng kí dịch vụ email doanh nghiệp?

Chuyển tiếp các lỗi không được phép trong khi sử dụng Lịch và Thư Outlook

Nếu bạn chuyển tiếp “Sự kiện” trực tiếp từ Outlook, Outlook sẽ cố gắng gửi nó bằng địa chỉ Từ làm địa chỉ email của Người tổ chức. Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy lỗi “Chuyển tiếp không được phép”.

Lời mời không thể được chuyển tiếp trực tiếp do địa chỉ email không khớp khi bạn gửi lời mời. Để khắc phục, bạn có thể nhấp chuột phải vào sự kiện và chọn ‘Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm’ để gửi lời mời tham gia sự kiện.

Không thể nhận email từ biểu mẫu liên hệ trên trang web

Khi bạn sử dụng biểu mẫu “Liên hệ với chúng tôi” hoặc “Biểu mẫu web” từ một trang web, tùy chọn Gửi thường được sử dụng để gửi email. Những email này được kích hoạt bởi Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trang web (Máy chủ web) của bạn.

Trong hầu hết các trường hợp, tên miền của trang web khớp với tên miền trong địa chỉ email mà chúng được gửi từ đó.

Ví dụ: trang www.yourdomain.com/contact.html sẽ gửi thông tin chi tiết tới contact@yourdomain.com.

Trong trường hợp này, Máy chủ web hoặc máy chủ email kích hoạt email, giả định sai rằng các email phải được gửi cục bộ vì tên miền giống nhau.

Để khắc phục điều này, bạn mở cài đặt Webhost và chọn tùy chọn Máy chủ email từ xa để biểu thị rằng những email này sẽ được gửi ra bên ngoài.

Bạn sẽ cần kiểm tra mọi cấu hình Gửi email cục bộ và tắt cài đặt cục bộ của Webhost. Điều này sẽ đảm bảo rằng email từ biểu mẫu web sẽ đến được máy chủ Zoho Mail và được gửi đến đúng tài khoản email.

Nếu bạn cần hỗ trợ hay đăng kí dịch vụ email, Cloud thì cứ liên hệ Thảo 0909 576 798 nha

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here