Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, email không chỉ đơn thuần là phương tiện trao đổi thông tin, mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác, nhân sự nội bộ.
EASYMAIL by DAVISION LABS là giải pháp email doanh nghiệp chuyên nghiệp, cho phép công ty sử dụng email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com) thay vì các dịch vụ email miễn phí.
Khác với Gmail hay Yahoo, EASYMAIL được thiết kế riêng cho doanh nghiệp, tập trung vào:
-
Bảo mật thông tin ở mức cao nhất.
-
Quản trị tập trung để doanh nghiệp chủ động kiểm soát.
-
Tính ổn định và chuyên nghiệp khi giao dịch với khách hàng và đối tác.
Vì sao doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng?
Sử dụng email cá nhân miễn phí trong môi trường kinh doanh mang lại nhiều rủi ro: thiếu chuyên nghiệp, dễ bị đánh giá spam, khó kiểm soát dữ liệu.
Ngược lại, email doanh nghiệp theo tên miền riêng mang đến những giá trị then chốt:
Khẳng định thương hiệu và sự chuyên nghiệp
Khi khách hàng nhận email từ hotro@tencongty.com, họ có cảm giác tin tưởng và đánh giá cao hơn so với một email @gmail.com.
Quản trị tập trung và linh hoạt
Doanh nghiệp dễ dàng cấp, thu hồi hoặc phân quyền email cho nhân sự theo từng phòng ban. Điều này vừa thuận tiện quản lý, vừa đảm bảo an toàn khi nhân sự nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí.
Bảo mật dữ liệu
Toàn bộ dữ liệu email được quản lý và lưu trữ tập trung trên hệ thống bảo mật cao, giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin.
Tuân thủ yêu cầu pháp lý & ngành nghề
Trong các lĩnh vực như tài chính, pháp lý, y tế, việc sử dụng email doanh nghiệp còn là nguyên tắc bắt buộc, nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Điểm khác biệt giữa EASYMAIL và các dịch vụ email miễn phí
| Tiêu chí | Email miễn phí (Gmail/Yahoo/Outlook) | EASYMAIL by DAVISION LABS |
|---|---|---|
| Tên miền | Chung, không tùy chỉnh | Theo tên miền riêng của doanh nghiệp |
| Mức độ chuyên nghiệp | Hạn chế, dễ bị coi là spam | Cao, tạo uy tín tuyệt đối |
| Quản trị & phân quyền | Không | Có, quản trị tập trung, phân quyền theo bộ phận |
| Bảo mật dữ liệu | Phụ thuộc bên cung cấp | Bảo mật chuẩn quốc tế, chủ động kiểm soát nội bộ |
| Khả năng tích hợp | Hạn chế | Dễ dàng tích hợp với CRM, ERP, mini app, website |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Có nhưng không chuyên biệt | Hỗ trợ 24/7 từ DAVISION LABS, theo nhu cầu doanh nghiệp |
Tính năng nổi bật của EASYMAIL by DAVISION LABS
Email theo tên miền riêng – nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp
EASYMAIL cho phép doanh nghiệp sở hữu email theo tên miền riêng (ví dụ: ten@congty.com). Đây là yếu tố then chốt để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Mỗi email gửi đi đều mang dấu ấn thương hiệu, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín trong mọi giao dịch.
Bảo mật đa lớp – an toàn dữ liệu tuyệt đối
DAVISION LABS phát triển EASYMAIL với hệ thống bảo mật nhiều tầng, bao gồm:
-
Xác thực SPF, DKIM, DMARC để chống giả mạo email.
-
Bộ lọc spam và virus thông minh nhằm ngăn chặn email rác và mã độc.
-
Mã hóa kết nối SSL/TLS để bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình gửi và nhận.
Nhờ đó, thông tin quan trọng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ hoặc tấn công mạng.
Quản trị tập trung – phân quyền linh hoạt
EASYMAIL mang đến bảng điều khiển quản trị tập trung, cho phép người quản lý:
-
Tạo, xóa, hoặc cấp quyền email cho nhân sự theo phòng ban.
-
Chủ động thiết lập dung lượng, quyền truy cập theo từng vai trò.
-
Kiểm soát dữ liệu email khi nhân sự nghỉ việc, đảm bảo không thất thoát thông tin.
Điều này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian quản lý, vừa đảm bảo an toàn dữ liệu nội bộ.
Hiệu suất vượt trội – tốc độ gửi/nhận tối ưu
Hạ tầng máy chủ của EASYMAIL được thiết kế tối ưu để:
-
Gửi và nhận email nhanh chóng, không bị nghẽn.
-
Hạn chế tối đa tình trạng email rơi vào spam.
-
Đảm bảo email đến hộp thư chính của khách hàng, nâng cao hiệu quả giao tiếp.
Dung lượng lưu trữ linh hoạt – phù hợp mọi quy mô
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh dung lượng email cho từng nhân sự hoặc phòng ban. EASYMAIL phù hợp cho cả startup nhỏ, doanh nghiệp vừa, lẫn tập đoàn lớn cần hệ thống email quy mô hàng nghìn người dùng.
Sao lưu & khôi phục dữ liệu – đảm bảo liên tục kinh doanh
Hệ thống EASYMAIL được tích hợp tính năng sao lưu dữ liệu định kỳ. Khi xảy ra sự cố, email có thể được khôi phục nhanh chóng, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Tích hợp linh hoạt với hệ thống doanh nghiệp
EASYMAIL hỗ trợ kết nối với:
-
CRM (Quản lý khách hàng): giúp đồng bộ dữ liệu liên lạc và chăm sóc khách hàng.
-
ERP (Quản trị doanh nghiệp): kết nối quy trình vận hành.
-
Website, mini app, hệ thống nội bộ: đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt.
Nhờ khả năng tích hợp này, EASYMAIL trở thành một phần quan trọng trong hệ sinh thái chuyển đổi số của doanh nghiệp.
EASYMAIL trong hệ sinh thái DAVISION LABS
DAVISION LABS định vị EASYMAIL là sản phẩm chiến lược, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp.
-
Tầm nhìn: “Biến dữ liệu thành giá trị” – mọi sản phẩm đều hướng đến việc giúp doanh nghiệp khai thác và tối ưu dữ liệu.
-
Định vị EASYMAIL: Không chỉ cung cấp email doanh nghiệp, mà còn tích hợp với các giải pháp khác để tạo thành nền tảng số toàn diện.
Vì sao chọn EASYMAIL by DAVISION LABS?
-
Được phát triển bởi đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ và tiếp thị số.
-
Thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, không chỉ sao chép từ các dịch vụ email quốc tế.
-
Chi phí tối ưu, phù hợp doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt với startup và SME.
-
Đội ngũ hỗ trợ chuyên sâu, hiểu rõ nhu cầu quản trị của từng loại hình doanh nghiệp.
-
Khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn hơn.
Kết luận
Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt, email doanh nghiệp không chỉ là công cụ giao tiếp, mà còn là nền tảng xây dựng thương hiệu, bảo mật thông tin và nâng cao năng lực quản trị.
EASYMAIL by DAVISION LABS chính là lựa chọn chiến lược cho các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Với giải pháp này, doanh nghiệp không chỉ sở hữu một hệ thống email chuyên nghiệp, mà còn có một người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình chuyển đổi số và tăng trưởng dài hạn.
