Trong thời đại chuyển đổi số, email doanh nghiệp không chỉ là công cụ trao đổi thông tin mà còn là “bộ mặt thương hiệu” của công ty khi giao dịch với khách hàng, đối tác. Giữa vô số giải pháp email hiện nay, EASYMAIL by DAVISION LABS và Gmail (Google Workspace) là hai lựa chọn nổi bật nhất.
Vậy doanh nghiệp nên chọn EASYMAIL hay Gmail? Hãy cùng phân tích chi tiết.
Giới thiệu tổng quan về EASYMAIL và Gmail
EASYMAIL
-
Được phát triển bởi DAVISION LABS – đơn vị tiên phong trong công nghệ và giải pháp tiếp thị số tại Việt Nam.
-
Hướng đến doanh nghiệp Việt với tiêu chí: ổn định – bảo mật – chi phí tối ưu – hỗ trợ tận nơi.
-
Tập trung vào: Email tên miền riêng (ví dụ: info@tencongty.com), hệ thống server tối ưu tại Việt Nam & châu Á, dễ dàng tích hợp với CRM/ERP.
Gmail (Google Workspace)
-
Là sản phẩm toàn cầu của Google, quen thuộc với hàng tỷ người dùng.
-
Nổi bật nhờ hệ sinh thái Google: Gmail, Google Drive, Google Meet, Docs, Sheets…
-
Phù hợp cho doanh nghiệp đa quốc gia hoặc đơn vị cần cộng tác online thường xuyên.
Email doanh nghiệp là công cụ then chốt trong giao tiếp, quản lý và xây dựng hình ảnh thương hiệu. Hiện nay, EASYMAIL by DAVISION LABS và Gmail (Google Workspace) là hai giải pháp phổ biến, nhưng mỗi giải pháp lại có ưu – nhược điểm khác nhau.
Đọc thêm: Easymail – Giải pháp email doanh nghiệp toàn diện cho thời đại số
So sánh chi tiết EASYMAIL và Gmail
| Tiêu chí | EASYMAIL | Gmail (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Thương hiệu & nhận diện | Email gắn với tên miền riêng của doanh nghiệp (vd: ten@congty.com), giúp nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín với đối tác, khách hàng. | Cũng hỗ trợ email tên miền riêng, nhưng thường bị gắn liền với thương hiệu Google, làm doanh nghiệp ít nổi bật hơn. |
| Chi phí triển khai & duy trì | Chi phí thấp, gói linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Không bắt buộc đóng phí theo user hàng tháng. | Chi phí cao hơn, trung bình từ 6 – 12 USD/user/tháng. Tăng chi phí đáng kể nếu doanh nghiệp có nhiều nhân sự. |
| Bảo mật & an toàn dữ liệu | Tích hợp SPF, DKIM, DMARC; máy chủ đặt tại Việt Nam & châu Á; dễ kiểm soát quyền truy cập, tuân thủ theo nhu cầu nội bộ. | Hạ tầng toàn cầu của Google, tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, hỗ trợ xác thực 2FA. Tuy nhiên dữ liệu lưu trữ ở máy chủ nước ngoài. |
| Khả năng tùy biến | Cao: dễ tích hợp với CRM, ERP, phần mềm quản trị nội bộ; cho phép điều chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng ngành. | Tùy biến hạn chế, chủ yếu trong khuôn khổ hệ sinh thái Google. |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Hỗ trợ 24/7 bằng tiếng Việt, triển khai nhanh, có nhân sự hỗ trợ trực tiếp tại Việt Nam. | Hỗ trợ chủ yếu bằng tiếng Anh, qua kênh quốc tế; ít cá nhân hóa dịch vụ. |
| Tích hợp & làm việc nhóm | Tích hợp tốt với Outlook, phần mềm quản lý dự án, hệ thống nội bộ; ưu tiên tốc độ và sự ổn định khi gửi/nhận email. | Tích hợp mạnh mẽ trong hệ sinh thái Google (Docs, Sheets, Drive, Meet), thuận lợi cho cộng tác online. |
| Dung lượng lưu trữ | Linh hoạt theo gói dịch vụ. Có thể mở rộng dung lượng khi doanh nghiệp phát triển. | Dung lượng cao sẵn có (30GB – không giới hạn tùy gói). |
| Tốc độ & độ ổn định | Máy chủ đặt tại Việt Nam → tốc độ gửi/nhận email nhanh, giảm tối đa tình trạng email vào spam. | Ổn định nhờ hạ tầng toàn cầu, nhưng email từ Gmail đôi khi vẫn vào spam (nhất là khi gửi đến hệ thống email doanh nghiệp khác). |
| Khả năng mở rộng | Phù hợp doanh nghiệp vừa & nhỏ, dễ mở rộng theo số lượng nhân sự mà không làm tăng chi phí đột biến. | Rất phù hợp doanh nghiệp lớn, đa quốc gia, nhưng chi phí sẽ tăng theo số lượng người dùng. |
| Ngôn ngữ & môi trường sử dụng | Giao diện, hỗ trợ, tài liệu bằng tiếng Việt → dễ dàng cho nhân sự trong nước. | Ngôn ngữ mặc định tiếng Anh, phù hợp hơn với doanh nghiệp có đội ngũ quốc tế. |
| Hình ảnh thương hiệu | Doanh nghiệp làm chủ hoàn toàn thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác. | Vẫn chuyên nghiệp, nhưng thương hiệu Google có thể “lấn át” thương hiệu doanh nghiệp. |
Doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào?
👉 Chọn EASYMAIL nếu:
-
Doanh nghiệp vừa & nhỏ tại Việt Nam.
-
Muốn tối ưu chi phí, không muốn phát sinh nhiều user fee.
-
Cần hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt, nhanh chóng, tận nơi.
-
Ưu tiên bảo mật nội bộ, quản lý dữ liệu tại Việt Nam.
-
Muốn tùy biến linh hoạt để tích hợp CRM, ERP, phần mềm nội bộ.
👉 Chọn Gmail nếu:
-
Doanh nghiệp lớn, có nhân sự quốc tế.
-
Đã quen với hệ sinh thái Google (Docs, Drive, Meet).
-
Cần dung lượng lưu trữ lớn, cộng tác online nhiều.
-
Có ngân sách ổn định cho chi phí hàng tháng.
Không có giải pháp email nào “tốt nhất cho tất cả”, mà phải tùy thuộc vào quy mô – nhu cầu – ngân sách của doanh nghiệp.
-
Nếu doanh nghiệp ưu tiên chi phí hợp lý, dịch vụ hỗ trợ tận nơi, tính ổn định tại Việt Nam → EASYMAIL là lựa chọn tối ưu.
-
Nếu doanh nghiệp cần cộng tác quốc tế, tận dụng hệ sinh thái Google → Gmail (Google Workspace) là lựa chọn đáng cân nhắc.
