Easymail – Giải pháp email doanh nghiệp toàn diện cho thời đại số

Trong kinh doanh, mỗi email gửi đi chính là một lần doanh nghiệp thể hiện thương hiệu. Nếu bạn dùng địa chỉ email miễn phí như tenban@gmail.com hay abc@yahoo.com, đối tác và khách hàng có thể đặt câu hỏi:

• Doanh nghiệp này có thực sự chuyên nghiệp không?
• Thông tin có được bảo mật không?
• Liệu có đáng tin cậy để hợp tác lâu dài?

Đó là lý do tại sao email doanh nghiệp gắn với tên miền riêng (tenban@congty.com) trở thành chuẩn mực toàn cầu. Và để đáp ứng nhu cầu đó, EASYMAIL đã ra đời – mang đến giải pháp email toàn diện, bảo mật cao, dễ quản trị và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Email doanh nghiệp – “cửa ngõ” khẳng định uy tín thương hiệu

Trong môi trường kinh doanh số, khách hàng và đối tác ngày càng đề cao sự chuyên nghiệp và tính bảo mật. Một địa chỉ email miễn phí (như abc@gmail.com hay xyz@yahoo.com) có thể khiến doanh nghiệp:

• Mất điểm chuyên nghiệp: Đối tác có thể đánh giá công ty hoạt động thiếu quy chuẩn.
• Dễ bị nhầm lẫn hoặc giả mạo: Email không gắn thương hiệu khiến hacker dễ lợi dụng để lừa đảo.
• Khó quản lý dữ liệu: Khi nhân sự nghỉ việc, toàn bộ email gắn với cá nhân đó sẽ mất theo.

Chính vì vậy, email tên miền riêng (tenban@congty.com) không chỉ là công cụ liên lạc, mà còn là “chứng chỉ uy tín” khẳng định thương hiệu.

Theo Báo cáo McKinsey 2023, 78% khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi giao dịch với doanh nghiệp có email tên miền riêng.

EASYMAIL by DAVISION LABS – Giải pháp email thế hệ mới

EASYMAIL phát triển như một sản phẩm chiến lược trong lĩnh vực công nghệ và giải pháp tiếp thị số. Không chỉ là hạ tầng email, EASYMAIL mang lại cho doanh nghiệp:

• Tính ổn định – bảo mật cao: Vận hành trên hệ thống cloud server hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Từ vài user cho startup cho đến hàng nghìn user cho tập đoàn lớn.
• Tích hợp quản trị toàn diện: Kết nối CRM, ERP, hệ thống nội bộ giúp tối ưu vận hành.
• Dịch vụ đồng hành 24/7: Đội ngũ kỹ sư công nghệ trực chiến, sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào.

Khác với nhiều dịch vụ email hosting chỉ dừng lại ở việc cung cấp hạ tầng, EASYMAIL định vị mình là giải pháp email doanh nghiệp toàn diện, bao gồm: công nghệ, dịch vụ, bảo mật và đồng hành dài hạn.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn EASYMAIL thay vì email miễn phí?

Chuyên nghiệp hóa thương hiệu

• Email gắn liền với tên miền riêng thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Dễ nhớ, dễ nhận diện, đồng bộ với website, profile công ty.
• Tạo ấn tượng tốt ngay lần đầu liên hệ với khách hàng.

Bảo mật và an toàn dữ liệu

• Tích hợp SPF, DKIM, DMARC chống giả mạo, ngăn chặn spam.
• Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải.
• Quản lý quyền truy cập để ngăn rò rỉ thông tin khi nhân sự nghỉ việc.

Quản lý tập trung – Dễ dàng kiểm soát

• Admin có toàn quyền tạo, thu hồi, phân quyền cho từng user.
• Tích hợp dashboard quản trị hiện đại, thao tác đơn giản.
• Giúp CEO và IT manager kiểm soát toàn bộ hệ thống email công ty chỉ trong vài cú click.

Linh hoạt – Tiết kiệm chi phí

• Doanh nghiệp chỉ trả phí theo số lượng người dùng.
• Không cần đầu tư server vật lý, tiết kiệm hạ tầng CNTT.
• Chi phí vận hành hợp lý hơn nhiều so với các giải pháp quốc tế (Google Workspace, Microsoft 365).

Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm

• Hỗ trợ cài đặt, xử lý sự cố nhanh chóng.

• Đào tạo sử dụng cho nhân sự mới.

Tính năng nổi bật của EASYMAIL

• Email tên miền riêng – ví dụ: info@congty.com, sales@congty.com.
• Dung lượng lưu trữ lớn – mở rộng theo nhu cầu, không lo giới hạn.
• Đồng bộ đa thiết bị – web, smartphone, tablet, Outlook…
• Quản lý chữ ký tập trung – đồng bộ brand identity toàn công ty.
• Tính năng chống spam nâng cao – lọc rác tự động, bảo mật email.
• Hệ thống backup & restore linh hoạt – tránh mất dữ liệu.
• Tích hợp ứng dụng quản trị – CRM, ERP, HRM… giúp liền mạch quy trình vận hành.

So sánh EASYMAIL với các giải pháp phổ biến

EASYMAIL phù hợp với ai?

• Startup & SME: Tối ưu chi phí, vẫn giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, bất động sản: Cần giao tiếp thường xuyên với khách hàng.
• Tập đoàn, doanh nghiệp đa chi nhánh: Quản lý email tập trung, phân quyền theo phòng ban.
• Doanh nghiệp ngành tài chính, pháp lý, y tế, dược phẩm: Đặt bảo mật và tuân thủ pháp luật lên hàng đầu.

Quy trình triển khai EASYMAIL

• Khảo sát nhu cầu – số lượng user, dung lượng, tính năng.
• Đăng ký tên miền – nếu doanh nghiệp chưa có.
• Thiết lập hệ thống – tạo tài khoản, phân quyền cho từng phòng ban.
• Cấu hình bảo mật & chữ ký email.
• Đào tạo nhân viên sử dụng – webmail, Outlook, mobile app.
• Bàn giao & hỗ trợ kỹ thuật

FAQ – Câu hỏi thường gặp về EASYMAIL

EASYMAIL có dùng được trên điện thoại không?
Có, hỗ trợ đồng bộ iOS, Android, Outlook Mobile.

Tôi đang dùng Gmail, có chyển sang EASYMAIL được không?
Có, đội ngũ hỗ trợ sẽ migrate toàn bộ dữ liệu email cũ sang EASYMAIL.

EASYMAIL có giới hạn dung lượng gửi email không?

Không giới hạn số lượng email, chỉ giới hạn theo dung lượng gói đăng ký.

EASYMAIL có bảo mật dữ liệu khách hàng không?
Có, áp dụng chuẩn mã hóa SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC để bảo vệ tuyệt đối.

Kết luận

Trong thời đại mà niềm tin của khách hàng là tài sản vô giá, doanh nghiệp không thể để hình ảnh của mình bị giảm sút chỉ vì một địa chỉ email miễn phí.

EASYMAIL by DAVISION LABS chính là giải pháp:

• Bảo mật cao – Ngăn chặn spam, phishing, giả mạo.
• Quản lý tập trung – Kiểm soát toàn bộ email doanh nghiệp.
• Chuyên nghiệp – Nâng tầm thương hiệu trong mắt khách hàng.
• Linh hoạt – Chi phí tối ưu, triển khai nhanh chóng.

Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn chuyển đổi sang EASYMAIL – Giải pháp Email Doanh Nghiệp Toàn Diện cho thời đại số.