Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Website thương mại điện tử là gì?

Trong kỷ nguyên kinh doanh số, website thương mại điện tử (TMĐT) là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, quảng bá thương hiệu và thực hiện giao dịch trực tuyến.

Theo Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, “Website thương mại điện tử là website do tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, từ trưng bày, giới thiệu hàng hóa đến giao kết hợp đồng và cung ứng dịch vụ.”

Điều này có nghĩa là bất kỳ website nào có chức năng bán hàng, đặt hàng, thanh toán hoặc thu thập thông tin khách hàng đều thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương và phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký trước khi hoạt động.

Phân biệt “Thông báo” và “Đăng ký” website với Bộ Công Thương

Nhiều doanh nghiệp vẫn hay nhầm lẫn giữa hai khái niệm “thông báo” và “đăng ký”. Tuy nhiên, đây là hai hình thức hoàn toàn khác nhau về mức độ quản lý và nghĩa vụ pháp lý.

Tóm lại:

• Nếu bạn chỉ bán sản phẩm/dịch vụ của chính doanh nghiệp mình → Phải THÔNG BÁO.

• Nếu bạn cho bên thứ ba đăng bán, cung cấp dịch vụ hoặc tạo nền tảng TMĐT → Phải ĐĂNG KÝ.

Căn cứ pháp lý về việc đăng ký website thương mại điện tử

Các quy định hiện hành về nghĩa vụ đăng ký website với Bộ Công Thương được nêu rõ trong:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử;

• Thông tư 47/2014/TT-BCT hướng dẫn về quản lý website TMĐT;

• Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực thương mại, sản xuất hàng giả, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Theo đó:

“Tổ chức, cá nhân thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà không đăng ký với Bộ Công Thương sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng và có thể bị đình chỉ hoạt động.” – (Khoản 4 Điều 83 Nghị định 98/2020/NĐ-CP).

Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Đăng ký hoặc thông báo website là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Việc thực hiện đúng quy định thể hiện doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính.

Nâng cao uy tín – Tăng niềm tin khách hàng

Khi hoàn tất đăng ký, Bộ Công Thương sẽ cấp biểu tượng xác nhận điện tử (logo “Đã đăng ký với Bộ Công Thương”) hiển thị trên website.

Logo này là “tem bảo chứng” uy tín giúp khách hàng nhận biết rằng doanh nghiệp:

• Hoạt động hợp pháp,

• Thông tin minh bạch,

• Được nhà nước xác nhận.

Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh trực tuyến, niềm tin là yếu tố sống còn – một website có logo Bộ Công Thương luôn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng và đối tác.

Tránh bị xử phạt hành chính, khóa tên miền

Nhiều doanh nghiệp bị xử phạt vì vô tình không biết mình phải đăng ký hoặc thông báo.
Hậu quả có thể gồm:

• Phạt tiền 20–40 triệu đồng;

• Buộc tạm ngừng hoạt động website;

• Mất quyền sở hữu tên miền hoặc bị chặn truy cập.

Bảo vệ thương hiệu và thông tin người tiêu dùng

Khi website được đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp được bảo vệ trước hành vi sao chép, mạo danh hoặc lừa đảo trực tuyến, đồng thời giúp người tiêu dùng yên tâm khi mua sắm hoặc thanh toán online.

Bộ Công Thương cũng có quyền xác minh, can thiệp khi xảy ra tranh chấp thương mại điện tử, đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán và bên mua.

Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương

Đăng ký website thực chất là quy trình nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng quản lý thương mại điện tử online.gov.vn.

Các bước cụ thể gồm:

Bước 1 – Tạo tài khoản chủ sở hữu website

Doanh nghiệp/cá nhân truy cập cổng online.gov.vn → chọn “Đăng ký tài khoản” → điền đầy đủ thông tin pháp lý (mã số thuế, GPKD, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện…).

Bước 2 – Khai báo website

Sau khi được duyệt tài khoản, đăng nhập vào hệ thống → chọn “Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT” → khai đầy đủ:

• Tên miền website,

• Mô tả chức năng hoạt động,

• Loại hình TMĐT (sàn, đấu giá, khuyến mại…),

• Thông tin kỹ thuật và quản trị website.

Bước 3 – Tải hồ sơ pháp lý

Bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc CMND/CCCD nếu là cá nhân);

• Quy chế hoạt động website;

• Mẫu hợp đồng/hướng dẫn giao dịch;

• Chính sách bảo mật thông tin và xử lý khiếu nại.

Bước 4 – Xét duyệt và xác nhận

• Sau khi hồ sơ đầy đủ, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) sẽ xét duyệt và gửi thông báo qua email trong vòng 50-55 ngày làm việc.
• Khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể gắn logo “Đã đăng ký/Bộ Công Thương” lên trang web.

Những lợi ích khi website được đăng ký hợp lệ

• Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt.
• Tăng độ uy tín và tính minh bạch với khách hàng.
• Bảo vệ thương hiệu và chống sao chép nội dung, mạo danh.
• Tạo niềm tin giúp khách hàng an tâm giao dịch trực tuyến.
• Dễ dàng tham gia chương trình hỗ trợ TMĐT, xúc tiến thương mại của nhà nước.

Giải pháp đăng ký website nhanh chóng 

Nếu doanh nghiệp bạn:

• Không có thời gian làm hồ sơ,

• Chưa rõ website thuộc loại “thông báo” hay “đăng ký”,

• Hoặc đã nộp hồ sơ nhiều lần nhưng chưa được duyệt…

Cam kết:

• Hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên.

• Thời gian xử lý nhanh – chỉ từ 50-55 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ

• Hỗ trợ bảo trì, cập nhật hồ sơ khi website thay đổi.

Kết luận

Đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là cách khẳng định uy tín và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong môi trường số.

Việc tuân thủ quy định này giúp bạn:

• Bảo vệ thương hiệu và khách hàng,

• Tạo dựng lòng tin,

• Và đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến hợp pháp, bền vững.